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通知公告

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安慶開放大學(xué)行政檔案整理業(yè)務(wù)的詢價函

發(fā)布時間:2025-07-01

安慶開放大學(xué)擬委托第三方對我校行政檔案進(jìn)行整理。根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,現(xiàn)邀請貴單位參與,并按照相關(guān)要求最終確定1家單位承擔(dān)此專項工作。現(xiàn)將具體事宜告知如下:

一、需求如下:

1. 對2021-2024年學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理、基本建設(shè)以及其他各項活動中直接形成的對學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄進(jìn)行整理。

2. 需在檔案整理中承擔(dān)鑒定、取舍、分類、分保管期限、排序、組卷、擬寫標(biāo)題、編(數(shù))頁碼、打印目錄、裝訂、裝盒、錄入等工作。

3.必須遵守檔案保密規(guī)定,在檔案整理過程中不泄露甲方檔案中的保密信息,不涂改檔案,不帶一份檔案離開檔案室。

4.按省一級標(biāo)準(zhǔn)為甲方整理各類行政檔案,規(guī)定不明確的,按照甲方要求、行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。 

5.檔案整理經(jīng)甲方驗收后,乙方開具符合國家規(guī)定的勞務(wù)發(fā)票。

6.檔案整理原則上在合同簽訂后6個月之內(nèi)完成。

二、報價需知

1.第三方必須是有能力完成本項目所需服務(wù)的第三方。

2.對本項目感興趣的第三方單位,請根據(jù)具體標(biāo)的,以密封形式在2025年7月4日17:00時前,將報價函送達(dá),即表示認(rèn)可上述要求,且不可撤回。所有投標(biāo)函必須在規(guī)定的截止時間前按規(guī)定地址送至:安慶市少年宮東路70號安慶開放大學(xué)行政樓四樓辦公室;聯(lián)系人:張老師  ,電話:0556-5593837 。未按規(guī)定時間送達(dá)視同放棄。

3.在符合采購需求前提下,將以提出報價最低作為成交機構(gòu)。該報價即為成交的合同價。本次最高控制價為陸仟元整/年。合同服務(wù)期一年一簽,最多簽訂三年。

三、工作程序

按以下程序參加比選:

1、在規(guī)定時間提交服務(wù)的報價函,按年度控制價上線報價;

2、工作人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行報價比較;

3、工作人員匯總比選結(jié)果;

4、最終確定中標(biāo)單位。  

安慶開放大學(xué)

2025年7月1日