安慶廣播電視大學教材征訂發(fā)行管理辦法
（征求意見稿）
為建立健全電大系統(tǒng)規(guī)范有序的教材征訂發(fā)行工作運行機制,，更好地為電大遠程開放教育提供良好的資源服務,。特制定安慶廣播電視大學教材征訂發(fā)行管理辦法。
一,、安慶廣播電視大學校后勤處按照學校和省電大教材處的規(guī)定負責全市電大系統(tǒng)教學資源（含各類文字教材,、音像教材、多媒體課件及各類教輔資料）的征訂發(fā)行工作,。
二,、后勤處要按照學校要求和開放教育處、各縣（市）工作站申報的訂書目錄和數(shù)據(jù),，做好各類教學資源的匯總,、上報、征訂與發(fā)行工作,。確保主教材課前到位率100％,。
三、各縣（市）工作站要配備具有良好素質(zhì)且熟悉教材管理工作和教務教學工作程序,、責任心強的專門管理人員，要配備好相應的辦公設備（計算機,、打印機,、傳真機等）和庫房，并建立相應的管理制度,。教材款要做到?？顚Ｓ?，確保教材的有效管理。
四,、學校開放教育處和各縣（市）工作站應提前一個學期（每學期第十至十三周）向后勤處提供下一學期的開課計劃表和教師教學用書計劃表,。后勤處每學年期末前召開教材征訂發(fā)行工作會議，對教材征訂發(fā)行工作進行總結(jié)交流并布置下學期工作任務,。
五,、學校本部開放教育學員教材管理辦法：
（1）、對于歷屆生教材,。各班輔導員擬定計劃由開放教育處負責人簽字,，經(jīng)辦公室認定學員繳費人數(shù)并簽字認可后送交后勤處，后勤處匯總造表后報送分管校長審查,、校長審批后上報省電大征訂,。教材發(fā)放時，后勤處依據(jù)校開放教育處,、辦公室共同復核簽字認可的各學員繳費清單定期發(fā)放,，其他情況將不予受理。
（2）,、對于新生教材,。后勤處依據(jù)開放教育處提供的訂書目錄和數(shù)據(jù)匯總報經(jīng)校領(lǐng)導審批后征訂。新生錄取后按實際人數(shù)并憑繳費發(fā)票集中時間發(fā)放,。
六,、凡超過省電大、中央電大規(guī)定日期補報的教材（新生教材除外）,，后勤處待預訂教材發(fā)放到位后,，再行補訂與發(fā)放。補訂時間為開學后三周內(nèi)（補訂清單同本辦法第五條執(zhí)行）,。
七,、由于學生流失及其他正常情況造成的訂書人數(shù)的變化，后勤處實行“多退少補”的原則,。凡需退書的部門和個人,，應在開學后三周內(nèi)將多余的教材退回后勤處，其退書科目僅限本學期開設的課程,。各單位退書前必須先向后勤處上報退書清單,，寫明所退教材的種類和數(shù)量，待后勤處確認后,，再行退書,。自開課教材和作業(yè)及教材輔導，一經(jīng)訂購,，不得清退,。
八,、后勤處對教材的征訂和發(fā)放情況應建立臺賬。賬物分開進入微機管理,。每學期期末進行核對,，每年年終由校財務和后勤處進行一次核算和庫存量清理。出具全年教材的征訂數(shù)量和發(fā)放情況報告并進行公示,。
九,、該管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原安慶廣播電視大學下發(fā)的有關(guān)教材管理辦法和規(guī)定自行終止,。 (本辦法公示5天,，如有異議與吳大林副校長反饋，電話5593843)
