安慶廣播電視大學(xué)教材征訂發(fā)行管理辦法
（征求意見稿）
為建立健全電大系統(tǒng)規(guī)范有序的教材征訂發(fā)行工作運(yùn)行機(jī)制，更好地為電大遠(yuǎn)程開放教育提供良好的資源服務(wù)。特制定安慶廣播電視大學(xué)教材征訂發(fā)行管理辦法。
一、安慶廣播電視大學(xué)校后勤處按照學(xué)校和省電大教材處的規(guī)定負(fù)責(zé)全市電大系統(tǒng)教學(xué)資源（含各類文字教材、音像教材、多媒體課件及各類教輔資料）的征訂發(fā)行工作。
二、后勤處要按照學(xué)校要求和開放教育處、各縣（市）工作站申報(bào)的訂書目錄和數(shù)據(jù)，做好各類教學(xué)資源的匯總、上報(bào)、征訂與發(fā)行工作。確保主教材課前到位率100％。
三、各縣（市）工作站要配備具有良好素質(zhì)且熟悉教材管理工作和教務(wù)教學(xué)工作程序、責(zé)任心強(qiáng)的專門管理人員，要配備好相應(yīng)的辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）和庫房，并建立相應(yīng)的管理制度。教材款要做到專款專用，確保教材的有效管理。
四、學(xué)校開放教育處和各縣（市）工作站應(yīng)提前一個(gè)學(xué)期（每學(xué)期第十至十三周）向后勤處提供下一學(xué)期的開課計(jì)劃表和教師教學(xué)用書計(jì)劃表。后勤處每學(xué)年期末前召開教材征訂發(fā)行工作會(huì)議，對教材征訂發(fā)行工作進(jìn)行總結(jié)交流并布置下學(xué)期工作任務(wù)。
五、學(xué)校本部開放教育學(xué)員教材管理辦法：
（1）、對于歷屆生教材。各班輔導(dǎo)員擬定計(jì)劃由開放教育處負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)辦公室認(rèn)定學(xué)員繳費(fèi)人數(shù)并簽字認(rèn)可后送交后勤處，后勤處匯總造表后報(bào)送分管校長審查、校長審批后上報(bào)省電大征訂。教材發(fā)放時(shí)，后勤處依據(jù)校開放教育處、辦公室共同復(fù)核簽字認(rèn)可的各學(xué)員繳費(fèi)清單定期發(fā)放，其他情況將不予受理。
（2）、對于新生教材。后勤處依據(jù)開放教育處提供的訂書目錄和數(shù)據(jù)匯總報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后征訂。新生錄取后按實(shí)際人數(shù)并憑繳費(fèi)發(fā)票集中時(shí)間發(fā)放。
六、凡超過省電大、中央電大規(guī)定日期補(bǔ)報(bào)的教材（新生教材除外），后勤處待預(yù)訂教材發(fā)放到位后，再行補(bǔ)訂與發(fā)放。補(bǔ)訂時(shí)間為開學(xué)后三周內(nèi)（補(bǔ)訂清單同本辦法第五條執(zhí)行）。
七、由于學(xué)生流失及其他正常情況造成的訂書人數(shù)的變化，后勤處實(shí)行“多退少補(bǔ)”的原則。凡需退書的部門和個(gè)人，應(yīng)在開學(xué)后三周內(nèi)將多余的教材退回后勤處，其退書科目僅限本學(xué)期開設(shè)的課程。各單位退書前必須先向后勤處上報(bào)退書清單，寫明所退教材的種類和數(shù)量，待后勤處確認(rèn)后，再行退書。自開課教材和作業(yè)及教材輔導(dǎo)，一經(jīng)訂購，不得清退。
八、后勤處對教材的征訂和發(fā)放情況應(yīng)建立臺(tái)賬。賬物分開進(jìn)入微機(jī)管理。每學(xué)期期末進(jìn)行核對，每年年終由校財(cái)務(wù)和后勤處進(jìn)行一次核算和庫存量清理。出具全年教材的征訂數(shù)量和發(fā)放情況報(bào)告并進(jìn)行公示。
九、該管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原安慶廣播電視大學(xué)下發(fā)的有關(guān)教材管理辦法和規(guī)定自行終止。 (本辦法公示5天，如有異議與吳大林副校長反饋，電話5593843)
2011-06-07
